Posted on: October 20, 2021 Posted by: Canila Shah Comments: 0

Máte často potíže s plněním svých úkolů? Uspořádat a upřednostnit je může být vaše řešení a metoda MoSCoW s tím může pomoci.

Multitasking se často zdá být ideálním řešením pro řízení vašeho času, když se ocitnete s dlouhým seznamem úkolů. Problém při žonglování s více úkoly je ale ten, že riskujete ukončení pracovního dne hromadou nedokončených úkolů a pocitem frustrace.

Pomoci může upřednostnění vašich úkolů. V tomto článku prozkoumáme, jak to můžete udělat pomocí metody MoSCoW.

Co je metoda MoSCoW?

Existuje řada úkolů, které musíte splnit ve stanoveném časovém rámci a rozpočtu. Pokud však tyto úkoly nejsou organizovány podle důležitosti, často jsou k mání, obvykle ne ku prospěchu celého projektu.

Matice MoSCoW je rámec pro stanovení priorit, který vám pomůže určit, které úkoly jsou v daném okamžiku zásadní, a strukturujte svůj seznam úkolů v pořadí podle důležitosti.

Organizace vašich úkolů tak může vám a vašim členům týmu pomoci vyhradit více času, peněz a pozornosti těm nejdůležitějším, než se přesunete do seznamu úkolů.

Původ techniky MoSCoW

Dai Clegg, specialista na vývoj softwaru ve společnosti Oracle UK, vynalezl metodu MoSCoW nebo metodu MSCW, jak byla známá v roce 1994 (dva Os byly přidány později, aby pomohly s výslovností).

Ačkoli Clegg původně vyvinul tuto techniku ​​určování priorit pro použití při rychlém vývoji aplikací, je v aplikaci velmi univerzální. Můžete jej použít k uvedení na trh/produktu, zahájení nového podnikání nebo k něčemu tak všednímu, jako je plánování večírku.

Kategorie prioritizace MoSCoW

Jak jsme naznačili výše, dvě Os nemají v této zkratce žádný význam, kromě toho, že usnadňují vyslovování a zapamatování. To znamená, že velká písmena ve zkratce představují čtyři kategorie priorit:

  • Musí mít
  • Měl by mít
  • Mohl
  • Nebude mít

Pojďme se ponořit hlouběji:

1. Musí mít

Tato kategorie představuje požadavky nebo úkoly, které musíte splnit, abyste zajistili, že celý projekt bude úspěšný. Kolem nich nejde. Obsahuje nesmlouvavé potřeby požadovaného výsledku. Nesplnění těchto úkolů včas může mít nepříznivé důsledky.

Zde je několik otázek, které si můžete položit, abyste věděli, které úkoly nebo požadavky patří do této kategorie:

  • Bude projekt fungovat, pokud tento úkol nesplníte?
  • Může být projekt úspěšný bez tohoto požadavku?
  • Existuje nějaké řešení, které byste mohli vymyslet, abyste se tomuto úkolu vyhnuli?

Pokud je vaše odpověď ne, pak je tento úkol základem, který formuje celý projekt. Proto patří do kategorie, kterou musíte mít. Pokud například vyvíjíte aplikaci, musíte zajistit, aby její zabezpečení bylo vodotěsné, aby byly chráněny osobní a citlivé informace uživatelů.

2. Měl by

Úkoly, které byste měli mít, bezprostředně následují, co musíte mít, pokud jde o prioritu. Přidávají velkou hodnotu celému projektu a dělají jej úspěšnějším, když je dokončíte. Ale projekt může stále fungovat, pokud vynecháte, co byste měli. Jinými slovy, dokončení těchto úkolů je důležité, ale ne zásadní pro úspěch projektu.

Tuto kategorii můžete vytvořit tak, že si položíte otázku, zda existuje řešení, nebo zda se projekt stále může posunout vpřed, pokud nesplňujete požadavky. Například byste měli do své aplikace integrovat nástroje sociálních médií, ale určitě můžete pokračovat i bez nich.

3. Mohl mít

Dokončení by-haves je důležité, ale nepřináší projektu takovou hodnotu, když je porovnáte s should-haves, a také způsobí menší škodu, když je vynecháte. Můžete jim také říkat „hezké“, za předpokladu, že je vejdete do svého rozpočtu a časového rámce.

Chcete-li vytvořit tuto kategorii, podívejte se na seznam úkolů, které chcete dokončit, abyste zjistili, co bude mít hluboký dopad (mělo by mít) a co přidá menší hodnotu (může mít). Pokud můžete, můžete například do své aplikace přidat funkci tmavého režimu.

4. Nebude mít

Tato kategorie představuje nejnižší prioritu metody MoSCoW a obsahuje úkoly, na kterých byste neměli pracovat v rámci konkrétního rozpočtu a termínu. Přítomnost nebo nepřítomnost nebude mít žádný vliv na dokončení a úspěch celého projektu v tuto chvíli, ale v budoucnu na tento projekt nebo jiný může.

Vytvoření této kategorie vám umožní soustředit se a zdroje na první tři. Například můžete do aplikace přidat novou funkci zabezpečení prostřednictvím aktualizace, která opraví chyby zabezpečení softwaru.

Proč byste měli používat metodu MoSCoW

Metoda MoSCoW je nejúčinnější, pokud chcete zahrnout svůj tým (nebo několik zástupců) a další zúčastněné strany, abyste zachytili širší perspektivu a eliminovali riziko předpojatosti.

Tato technika stanovení priorit navíc pomůže vašemu týmu vědět, kolik prostředků a úsilí věnovat každé kategorii, aby byl zajištěn úspěch celého projektu.

Zlepšete svou produktivitu pomocí metody MoSCoW

Uspořádání všech vašich úkolů podle jejich priorit je jistý způsob, jak zvýšit vaši produktivitu. Metodu MoSCoW můžete použít k zajištění toho, že použijete své zdroje na nejrelevantnější úkoly vašich projektů a podpoříte zdravou týmovou spolupráci ve vaší organizaci.

Leave a Comment