Posted on: February 24, 2021 Posted by: Canila Shah Comments: 0

Nefungují vám aktuální aplikace seznamu úkolů? Vyzkoušejte tyto správce úloh, které používají jiný přístup, abyste byli produktivní.

Vyzkoušeli jste všechny aplikace, které máte k dispozici, a zdá se, že vám nic nefunguje? Vyzkoušejte tyto správce úloh, které používají jiný přístup, abyste byli produktivní.

The seznam nejlepších úkolů jako Todoist a Any.Do nabízejí řadu funkcí pro tradiční seznam úkolů. Pokud jste ale po vyzkoušení těchto nezaznamenali žádný nárůst výkonu, není to vaše chyba. Pokud jde o produktivitu, různé metody fungují pro různé lidi. Pokud stále hledáte systém, vyzkoušejte tyto nekonvenční aplikace pro seznam úkolů a spravujte své úkoly.

1. Dnes (Windows, macOS, Linux): Seznam úkolů mizející na 24 hodin

Den dělíme spánkovým cyklem. Od chvíle, kdy se probudíme, až do doby, kdy se vrátíme spát, se objevují úkoly. Některé jsou dlouhodobé úkoly, ale mnohé (ne-li většina) jsou jen věci, které musíte dnes udělat. Přidejte je do Dnes a aplikace je všechny automaticky odstraní každou půlnoc (nebo kdykoli ji nastavíte).

K takovým úkolům nepotřebujete fantastické funkce, jako jsou termíny a připomenutí. Nejvíc potřebujete místo, kde si je jednou zapíšete a pak na ně zapomenete. Dnes je jednoduchý offline seznam úkolů pro stolní počítače, kam můžete rychle přidávat úkoly, jakmile se objeví. Až skončíte, škrtněte je. A pokud je nedokončíte, budou navždy pryč, takže si možná uvědomíte, že stejně nebyli tak důležití?

Dnes je také skvělý způsob, jak se vypořádat s přemožením seznamu úkolů. Pokud vám zbývá příliš mnoho nedokončených úkolů, samotný seznam je tak skličující, že jste paralyzováni nečinností. Kromě samostatné aplikace pro seznam úkolů tedy použijte Today. Vyberte si úkoly z hlavní aplikace a přidejte je do Today spolu s dalšími věcmi, které se objeví, a zachráníte tak svůj mozek před drtivou tíhou „příliš mnoho práce“.

Stažení: Dnes pro Okna | Operační Systém Mac | Linux (Volný, uvolnit)

2. Rychlý rozvrh (Web): Časový seznam úkolů k rozdělení pracovního dne

Někdy je vytvoření seznamu úkolů snadná část, ale ve skutečnosti musíte zjistit, kolik času věnujete každému úkolu. Pokud vám jde o plánování úkolů do kalendáře, pak Kalendář Google + Úkoly je nejlepší seznam úkolů. Pokud chcete, aby jednoduchá aplikace přiřadila vašim úkolům určitý čas a postupně je splňovala, pak potřebujete rychlý plán.

V Rychlém plánu musíte napsat úkol a přiřadit mu množství času. Řekněme tedy, že dnešním úkolem bylo dvě hodiny kódovat, hodinu pracovat na logu a jednu hodinu cvičit hřiště na výtahu, ty tři úkoly máte připravené. Až budete připraveni pracovat na kterémkoli z těchto úkolů, spusťte časovač. Pracujte, dokud nezazní časovač, s vědomím, že jste dosáhli svých cílů.

Výchozí proměnné jsou jedna, dvě, tři a pět hodin, ale můžete nastavit vlastní časové intervaly s 15minutovými přírůstky. V kalendáři můžete také přiřadit úkoly k jiným dnům, takže v případě, že dnešní seznam nedokončíte, stačí úkol přiřadit na zítra.

3. Baller ToDo (Web): Dokonalá implementace matice Eisenhower

The Eisenhowerova matice je jedním z nejpopulárnějších způsobů, jak upřednostnit svůj seznam úkolů. Baller ToDo to perfektně implementoval ve formě aplikace a dokonce vám umožňuje změnit parametry.

Ve výchozím nastavení zobrazuje desku se čtyřkvadrantovou maticí, přičemž dvě osy jsou Impact a Urgency. Kliknutím na libovolné místo v kvadrantu přidáte úkol. Při změně priority úkolu přetáhněte úkoly a umístěte je na různá místa. V seznamu na boku uvidíte všechny úkoly podle kategorie. Je to jednoduché a dokonalé.

Baller ToDo vám umožňuje používat aplikaci místně ve vašem prohlížeči, aniž byste online odesílali jakákoli data. Alternativně se můžete přihlásit k vytvoření více desek a podle potřeby změnit osu „Impact“ nebo „Urgency“. Placená verze vám dokonce umožňuje sdílet desky s ostatními uživateli a spolupracovat na úkolech.

Jedna věc, která v Baller ToDo chybí, je, že můžete změnit pouze dvě osy, nemůžete individuálně přizpůsobit každý kvadrant. Variace matice jako „Do Decide Delegate Delete“ s tímto nefungují. Naštěstí je to jednoduchá změna, kterou mohou zavést v budoucích aktualizacích.

Zvažovali jste více seznamů úkolů?

Všechny tyto systémy pro správu úkolů a seznam úkolů mají své vlastní šampióny, z nichž každý tvrdí, že jeden je lepší než druhý. Je tedy na vás, uživateli, abyste si jednu vybrali. Ale to je šílené. Která kniha pravidel říká, že si musíte vybrat jeden systém seznamů úkolů?

Pro různé věci můžete použít různé systémy, aplikace nebo jejich kombinaci. Nic vás nenutí seskupit všechny své úkoly do jedné aplikace nebo metody. Jediná věc, na které záleží, je ve skutečnosti dokončení věcí a systémy a aplikace jsou jen způsob, jak se tam dostat.

Leave a Comment